プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
時候の挨拶ドットコムにおける個人情報の保護方針および、完全ローカル処理による機密保持の取り組みについて定めています。
【重要】入力データの「完全ローカル処理」保証(サーバー非送信)
当サイトの時候の挨拶作成ツール、送付状作成、暑中見舞い・寒中見舞い、お礼状などの全機能において、利用者が入力した宛名、差出人名、会社名、日付、手紙・メール本文データは一切外部サーバーに送信・蓄積・保存されません。すべてのデータ処理はお使いの端末(ブラウザ内部)のJavaScriptでのみ完結して安全に実行されます。
1. 基本方針
「時候の挨拶ドットコム」(以下「当サイト」といいます)は、利用者の個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および関連する政省令・ガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従って個人情報を適正に取り扱います。
2. 完全ローカル処理の原則と手紙文面データの機密性
当サイトは、手紙やビジネス文書に相手の氏名、取引先企業名、機密情報が含まれうることを前提に設計されています。そのため、以下の仕様を厳格に保持しています。
- サーバー送信ゼロの徹底: 各種ジェネレーターに入力されたすべての文字データは、ネットワークを通じて外部サーバーへ送信されることなく、利用者のブラウザメモリ上でのみリアルタイムに整形・反映されます。
- クリップボード機能の安全性: 「コピー」ボタン押下時のクリップボード書き込み処理も、ブラウザの標準Clipboard APIを用いて端末内部でのみ実行されます。
- ログ非保存: サーバー側で利用者の作成した手紙の本文や宛先リストの閲覧・復元を行うことは技術的に不可能です。
3. 会員登録の不要および個人情報の非取得
当サイトは、すべてのツールおよび月別文例集を「会員登録不要」「ログイン不要」「完全無料」で提供しています。当サイトを利用するために、氏名、住所、電話番号、クレジットカード番号、ソーシャルアカウント情報等の提供を求めることは一切ございません。
4. お問い合わせ時に取得する情報とその利用目的
利用者が当サイトのお問い合わせ窓口(お問い合わせフォーム)をご利用いただく場合に限り、以下の情報を適法に取得することがあります。
取得する情報: お名前(または貴社名)、返信用メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ本文
利用目的: いただいたお問い合わせへの調査・回答、誤字脱字のご指摘に対する確認、機能改善の参考、および利用者との必要な連絡
これらの情報は上記目的以外には一切利用せず、対応完了後も法令等に定める場合を除き、第三者へ開示・提供することはありません。
5. Cookie(クッキー)およびローカルストレージの利用
当サイトでは、利用者の利便性向上およびサイト改善のために以下の技術を使用しています。
- ローカルストレージ(LocalStorage): ダークモード/ライトモードの表示テーマ設定(
jikouaisatsu_theme)など、利用者の好む表示環境を記憶するために端末内にデータを一時保持します。これらは端末内でのみ利用され、外部へ送信されません。 - Cookie(クッキー): ウェブサイトの利用統計の収集や後述のアクセス解析において使用されます。Cookieには氏名や電話番号など個人を直接特定できる情報は一切含まれません。利用者はブラウザの設定を変更することでCookieの受け入れを拒否できます。
6. アクセス解析ツール(Google アナリティクス)について
当サイトでは、サイトの利用動向を把握しサービスを継続的に改善するため、Googleによるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する場合があります。Google アナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleによるデータ収集および処理の仕組みについての詳細は、Google社の「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」ページをご確認ください。利用者は、ブラウザの「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することでデータ収集を無効化できます。
7. 広告配信サービスについて
当サイトでは、無料運営を維持するために、第三者配信の広告サービス(Google AdSense、各種アフィリエイトプログラム等)を導入する場合があります。広告配信事業者は、利用者の過去のアクセス情報等に基づき最適な広告を配信するため、Cookieを使用することがあります。
利用者は、Googleアカウントの「広告設定」ページ等によりパーソナライズ広告の掲載に使用されるCookieを無効化できます。
8. 個人情報の第三者提供の制限
当サイトは、お問い合わせ等を通じて取得した個人情報を、利用者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
- 法令に基づく開示請求・開示命令がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等の適法な事務の遂行に協力する必要がある場合
9. 安全管理措置(SSL/TLS暗号化)
当サイトは、全ページにおいて常時SSL/TLS(HTTPS)暗号化通信を採用しています。利用者がサイトを閲覧する際の通信、およびお問い合わせフォームから入力された内容は高度に暗号化され、第三者による盗聴・改ざんを防止しています。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
利用者が当サイトのお問い合わせ窓口を通じて提供されたご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に速やかに対応いたします。
11. プライバシーポリシーの改定
当サイトは、個人情報の保護に関する関係法令の改正や社会情勢の変化、サービス機能の拡充に伴い、本プライバシーポリシーの内容を事前の予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点より直ちに効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ窓口
当サイトのプライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、開示請求等は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
安心してお使いいただくための3つの約束
安心の完全ローカル処理
入力された宛名や手紙の文面はサーバーに送信されず、お使いのブラウザ内でのみ安全に作成・コピーされます。
登録不要・完全無料
会員登録・ログイン不要。すべての時候の挨拶・手紙・メールテンプレートを無料ですぐにご利用いただけます。
伝統的礼法・マナー準拠
文部科学省・手紙の書き方規約および最新のビジネスマナー基準に準拠。頭語と結語の不整合を防ぎます。